Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Osnovna šola Dobrova

Cesta 7. maja 20, Dobrova, 1356 Dobrova

E-pošta: o-dobrova.lj@guest.arnes.si

Telefon: +386 (01) 360 12 20

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Javno razstavljanje izdelkov otrok

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o osnovni šoli (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o vrtcih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik o zavarovanju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Privolitev (GDPR 6(1)(a) – privolitev posameznika)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Privolitev lahko kadarkoli prekličete preko kontaktnih podatkov upravljavca osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vliva na veljavnost pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov za čas ko je privolitev veljala

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Otroci, ki razstavljajo svoje izdelke

8. Vrste osebnih podatkov

  • Risbe, slike ter drugi izdelki učencev

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Ni iznosa

12. Rok hrambe

  • Operativna evidenca privolitev oziroma izborov: do preklica privolitve ali prenehanja namena; izbrani izdelki, ki so formalno vključeni v publikacijo ali arhivsko zbirko zavoda, se hranijo po pravilih za publikacije/arhivsko gradivo.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Osnovna šola Dobrova).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: o-dobrova.lj@guest.arnes.si

Telefon upravljavca: +386 (01) 360 12 20

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: namena obdelave (»Javno razstavljanje izdelkov otrok«) ne bo možno uresničiti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki so lahko del zbirke.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu