Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Radovljica

Gorenjska cesta 19, 4240 Radovljica

E-pošta: obcina.radovljica@radovljica.si

Telefon: (04) 537 23 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Izdaja odločbe za znižano plačilo vrtca staršem za otroke, ki obiskujejo programe VVO

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Upravičenci do javnih sredstev v skladu z 2. členom Pravilnika o plačilih staršev za programe v vrtcih.

8. Vrste osebnih podatkov

  • Ime in priimek vlagatelja, davčna številka vlagatelja, podatki o stalnem in začasnem prebivališču vlagatelja in otroka oz. otrok, za katere se uveljavljaznižano plačilo vrtca, datum rojstva otroka oz. otrok, vključenih v vzgojnovarstveno organizacijo, podatki o dohodkih za vlagatelja in vlagateljevega partnerja, podatki o premoženju družine, podatek o prejemu denarne socialne pomoči s strani Centra za socialno delo

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Ni iznosa

12. Rok hrambe

  • 5 let.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Radovljica).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika in v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina.radovljica@radovljica.si

Telefon upravljavca: (04) 537 23 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov NI zakonska ali pogodbena obveznost.

Posredovanje podatkov ni določeno kot zakonska ali pogodbena obveznost.

Zagotovitev podatkov ni obvezna (je prostovoljna).

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: upravnega oziroma drugega postopka ne bo možno izvesti ali zadeve obravnavati.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu