Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Radovljica

Gorenjska cesta 19, 4240 Radovljica

E-pošta: obcina.radovljica@radovljica.si

Telefon: (04) 537 23 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Pošiljanje vabil posameznikov na dogodke, ki jih organizira občina

4. Pravna podlaga obdelave

  • Privolitev (GDPR 6(1)(a) – privolitev posameznika)
  • Točka (e) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Privolitev lahko kadarkoli prekličete preko kontaktnih podatkov upravljavca osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vliva na veljavnost pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov za čas ko je privolitev veljala

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Posamezniki, ki prejemajo vabila občine

8. Vrste osebnih podatkov

  • Ime in priimek ter Kontaktni podatki: e-poštni naslov in/ali telefonska številka in/ali naslov za vročanje oziroma korespondenco, v obsegu, v katerem se posamezni podatki dejansko zbirajo in so potrebni za izvajanje konkretne dejavnosti obdelave.

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Ni iznosa

12. Rok hrambe

  • Do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena obdelave, kar nastopi prej. Dokaz o dani oziroma preklicani privolitvi se lahko hrani ločeno še toliko časa, kolikor je objektivno potrebno za dokazovanje skladnosti oziroma pravnih zahtevkov.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Radovljica).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika in v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina.radovljica@radovljica.si

Telefon upravljavca: (04) 537 23 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov NI zakonska ali pogodbena obveznost.

Posredovanje podatkov ni določeno kot zakonska ali pogodbena obveznost.

Zagotovitev podatkov ni obvezna (je prostovoljna).

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: urejanja udeležbe na dogodku oziroma prireditvi ne bo možno izvesti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu
  • Podlaga za obdelavo OP je v privolitvi posameznika