Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Oplotnica

Goriška cesta 4, 2317 Oplotnica

E-pošta: obcina@oplotnica.si

Telefon: +386 2 845 09 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o lokalni samoupravi (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o športu (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik o merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik za vrednotenje programov v ljubiteljski kulturi v Občini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik za vrednotenje programov društev in organizacij na področju socialno humanitarnih neprofitnih dejavnosti v Občini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik o dodeljevanju finančnih sredstev iz proračuna Občine (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Pravilnik o sofinanciranju programov društev na področju turizma v Občini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Fizične osebe, odgovorne osebe društev in zavodov.

8. Vrste osebnih podatkov

  • Ime in priimek, EMŠO, davčna številka prijavitelja (prosilca), program delovanja društva, organizacije, datum in kraj vložitve vloge za dodelitev sredstev, naslov, telefon kontaktne osebe, številka osebnega računa prosilca.

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Ni iznosa

12. Rok hrambe

  • 5 let.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Oplotnica).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika in v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@oplotnica.si

Telefon upravljavca: +386 2 845 09 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: vloge oziroma prijave ne bo možno sprejeti ali obravnavati.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu