Občina Komen

Komen 86, 6223 Komen

E-pošta: obcina@komen.si

Telefon: 05 7310 450

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

• zagotavljanja zdravstvenega varstva ljudi, t.j. udeležencev seje, zaradi izvajanja nalog skladno z Zakonom o lokalni samoupravi (35. člen) in poslovnikom občinskega sveta Občine Komen, zaradi narave dela, zaradi katere obstaja možnost zdravstvenega ogrožanja zaposlenih, dokazovanje prisotnosti članov občinskega sveta.

• Zakon o lokalni samoupravi (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
• Poslovnik Občinskega sveta Občine (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

/

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

• Udeleženci sej občinskega sveta, ki se izvaja s pomočjo videokonferenčnega sistema (člani občinskega sveta, poročevalci k posameznim točkam, zaposleni JU pripravljavci gradiva, ostali vabljeni

• Slikovni posnetek, zvočni posnetek, datum posnetka in čas posnetka.

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

Ni iznosa

• Če je posnetek izdelan zaradi priprave zapisnika, se hrani do priprave oziroma potrditve zapisnika in se nato izbriše. Če se posnetek uporablja tudi za samostojni namen javne objave oziroma transparentnosti, se javno objavljena kopija hrani do prenehanja tega namena po roku, določenem v poslovniku ali drugem aktu.

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Komen).

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika in v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

• pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
• pravica do popravka (16. člen),
• pravica do izbrisa (17. člen),
• pravica do omejitve obdelave (18. člen),
• pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
• pravica do ugovora (21. člen),
• pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@komen.si

Telefon upravljavca: 05 7310 450

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: urejanja udeležbe na dogodku oziroma prireditvi ne bo možno izvesti.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

Ne

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

• Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
• Podlaga za obdelavo OP je v zakonu