Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Komen

Komen 86, 6223 Komen

E-pošta: obcina@komen.si

Telefon: 05 7310 450

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Priprava zapisnika seje občinskega sveta

4. Pravna podlaga obdelave

  • Privolitev (GDPR 6(1)(a) – privolitev posameznika)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Privolitev lahko kadarkoli prekličete preko kontaktnih podatkov upravljavca osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vliva na veljavnost pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov za čas ko je privolitev veljala

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Navzoči na seji občinskega sveta (Župan, člani občinskega sveta, člani občinske uprave, drugi poročevalci, občani, zainteresirana javnost in mediji)

8. Vrste osebnih podatkov

  • Glas posameznika

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Ni iznosa

12. Rok hrambe

  • Do priprave oziroma potrditve zapisnika seje; nato izbris, če ni samostojne pravne podlage za nadaljnjo hrambo posnetka.

13. Oblika in lokacija hrambe

  • Elektronska digitalna

-

Na lokaciji upravljavca (Občina Komen).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika in v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@komen.si

Telefon upravljavca: 05 7310 450

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov NI zakonska ali pogodbena obveznost.

Obdelava temelji na privolitvi; posredovanje podatkov je prostovoljno.

Zagotovitev podatkov ni obvezna (je prostovoljna).

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: namena obdelave (»Priprava zapisnika seje občinskega sveta«) ne bo možno uresničiti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Podlaga za obdelavo OP je v privolitvi posameznika