Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Bled

Cesta svobode 13, 4260 Bled

E-pošta: obcina@bled.si

Telefon: +386 (0)4 575 01 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Obveščanje javnosti o dogodkih, ki jih v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti organizira Občina.

4. Pravna podlaga obdelave

  • Točka (e) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR 6(1)(e) – naloga v javnem interesu ali izvajanje javne oblasti)
  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Občani / fizične osebe
  • Udeleženci dogodkov v organizaciji Občine

8. Vrste osebnih podatkov

  • Videz posameznika

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

12. Rok hrambe

  • Fotografije in videoposnetki, ki predstavljajo običajno predstavitveno oziroma delovno gradivo za informiranje javnosti, se hranijo 5 let po nastanku oziroma izvedbi dogodka. Fotografije in videoposnetki, ki dokumentirajo pomembnejše dogodke, delovanje občine ali imajo trajno zgodovinsko, dokumentarno oziroma arhivsko vrednost in so kot taki opredeljeni v klasifikacijskem načrtu oziroma navodilu pristojnega arhiva, se hranijo kot arhivsko gradivo (A).

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Bled).

14. Varnostni ukrepi

Dostop do osebnih podatkov je omejen na pooblaščene osebe po načelu najmanjših pravic; uporabljajo se individualni uporabniški računi in avtentikacija, beleženje relevantnih dostopov/dejanj, redno posodabljanje in zaščita končnih naprav, varnostne kopije, šifrirane komunikacijske povezave, fizično varovanje prostorov in nosilcev, varen način posredovanja in uničenja podatkov ter postopek obravnave varnostnih incidentov. Podrobnosti določa Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@bled.si

Telefon upravljavca: +386 (0)4 575 01 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov ni obvezna (je prostovoljna).

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: Podatki niso obvezni, vendar se posameznik z udeležbo na dogodku ne bo mogel neposredno izhogniti takšni obdelavi OP.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani