Javni zavod Polhograjska Graščina

Polhov Gradec 61, 1355 Polhov Gradec

E-pošta: info@grad-polhovgradec.si

Telefon: +386 (0) 31 776 259

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

• urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač in nadomestil plač, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora

• Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
• GDPR 6(1)(b) – pogodba / predpogodbeni ukrepi

/

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

• Zaposleni

• a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka, davčna številka, - državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, , šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen. b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa /nadurno delo/, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo /izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače/: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača /za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila/: plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje;

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

Ni iznosa

• Trajno (listina trajne vrednosti).

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Javni zavod Polhograjska Graščina).

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

• pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
• pravica do popravka (16. člen),
• pravica do izbrisa (17. člen),
• pravica do omejitve obdelave (18. člen),
• pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
• pravica do ugovora (21. člen),
• pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: info@grad-polhovgradec.si

Telefon upravljavca: +386 (0) 31 776 259

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko in/ali pogodbeno obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: kadrovskega oziroma delovnopravnega postopka ne bo možno izvesti.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

Ne

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

• Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
• Podlaga za obdelavo OP je v zakonu